State East Ramapo Monitors Provide Update On District's Continued Academic & Fiscal Progress

State Monitors of the East Ramapo Central School District today released a report that found the district is taking actions to improve its financial stability, academic opportunities and outcomes for all students, success for students with disabilities and English language learners, and compliance with state and federal laws and regulations.

“Commissioner Elia worked with the State Monitors, the East Ramapo Central School District and the community to restore full-day kindergarten and elementary arts programs last year and a host of academic programs for this school year,” Board of Regents Chancellor Betty A. Rosa said.  “The work must continue to improve the district's fiscal and academic health.”

“With the help and guidance of our State Monitors, the East Ramapo Central School District continues to make great strides in improving academics and its financial position,” State Education Commissioner MaryEllen Elia said.  “With increased education opportunities, improved learning environments and better fiscal oversight, the district is addressing long-standing problems to help all students succeed.”

State Monitor Charles A. Szuberla, Jr. said, “Over the past year, John and I have had dozens of meetings with teachers, parents, administrators and community members. We’ve taken the feedback from these meetings to help the district craft and implement academic and financial changes to address the needs of the school district and community. We will continue to work with the district, the school board and the community to make improvements to provide students with the education they deserve and need to excel in life.”

In the report on the district’s progress, Monitors Charles A. Szuberla, Jr. and Dr. John W. Sipple noted the district collaborated with them and community stakeholders to develop and implement strategic and academic improvement plans. The fiscal improvement plan aligned fiscal resources with strategic academic plan, noted risks and liabilities, identified internal control improvement opportunities and examined long-term fiscal sustainability.

As a result of the work of the district that is included in the plan, the district:

• Increased its General Fund unassigned fund balance by $4.3 million as of June 30, 2017 from the previous year;
• Restored full-day kindergarten for all students and elementary arts programming using a $3 million grant from New York State;
• Provided additional academic opportunities in the 2017-18 budget including:
  • offering summer academies in music, computer science, health science, extended school year for K-8 students and interrupted instruction for grades 9 & 10;
  • expanding English as a New Language and bilingual instruction;
  • adding a STEAM program;
  • strengthening special education instruction; and
  • increasing teacher supports;
• Embarked on a $58 million capital improvement plan to address the district’s most critical infrastructure needs; and
• Strengthened its financial management practices, implemented an improved accounting policy and vigorously monitors expenditures.

Both the State Comptroller and Moody’s Investor Services, Inc. recognized the district’s improving fiscal condition. The Comptroller rates and groups districts into one of four fiscal risk categories: Significant Fiscal Stress, Moderate Fiscal Stress, Susceptible Fiscal Stress and No Designation. The Comptroller upgraded the categorization of East Ramapo from significant stress in the prior two years to moderate fiscal stress in January 2017. Moody’s Investor Service upgraded the outlook for the District from negative to stable for general obligation bonds in July 2017. The District’s Baa2 bond rating remains and reflects ongoing weakness in the District’s financial position, despite recent balanced budgets.

In addition to continued focus on improving instruction, the monitors recommended that the district improve transparency and communication with the community regarding the District’s fiscal matters by creating a Budget Advisory Committee and developing regular methods of communicating with the community on the actions the district is taking to improve academically and fiscally. Further, the monitors recommend the district review its nonpublic student textbook loan program and that the board convene a work group to examine nonpublic school transportation. Finally, the monitors recommend the Board of Education work with the monitors to convene community meetings this fall to gather input from the entire community to help inform whether any changes to polling site locations are needed.

Commissioner Elia appointed Mr. Szuberla and reappointed Dr. Sipple as State Monitors in August 2016.  Pursuant to legislation enacted in June, Szuberla and Sipple have monitored District operations, including fiscal and operational management and educational programming.  They also have provided guidance, recommendations and proposed actions to the District and State Education Department for improvements to ensure that students have access to appropriate programs and services and that the District is on a path to fiscal and programmatic stability.

The monitors’ report on the district is being translated into Spanish and Haitian Creole and will be available on NYSED and the district’s websites as soon as they are complete.

Listserv

The Department has created an electronic mailing list for East Ramapo students, parents, teachers, community members and other stakeholders. The Department will provide updates and share District-related information through this mailing list.  If you would like to receive these e-mail updates, please send an email to LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV.  The body of the message should read: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Your Name (Example: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

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LOS MONITORES ESTATALES DE EAST RAMAPO BRINDARON
INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE EL PROGRESO ACADÉMICO Y FISCAL CONTINUO DEL DISTRITO

Puede encontrar a continuación la publicación de noticias en sus versiones en español y criollo haitiano

Los Monitores Estatales del Distrito Escolar East Ramapo Central publicaron el día de hoy un informe que determinó que el distrito está tomando medidas para mejorar su estabilidad financiera, las oportunidades académicas y los resultados para todos los estudiantes, el éxito para los estudiantes con discapacidades y aquellos que aprenden el idioma inglés, y el cumplimiento de las leyes y normas estatales y federales.

“La Comisionada Elia trabajó en conjunto con los Monitores Estatales, el Distrito Escolar East Ramapo Central y la comunidad para restaurar el kindergarten de día completo y los programas de arte elemental el año pasado y una variedad de programas académicos para este año escolar,” comentó la Canciller de la Junta de Regentes, Betty A. Rosa. “El trabajo debe continuar para mejorar la condición fiscal y académica del distrito”.

“Con la ayuda y la orientación de nuestros Monitores Estatales, el Distrito Escolar East Ramapo Central sigue dando grandes pasos para mejorar la situación académica y su posición financiera”, declaró la Comisionada de Educación del Estado, MaryEllen Elia. “Con una mayor cantidad de oportunidades de educación, una mejora en los entornos de aprendizaje y mayor control fiscal, el distrito aborda problemas de larga duración para ayudar a que los estudiantes sean exitosos”.

El Monitor Estatal Charles A. Szuberla, Jr. comentó, “Durante el último año, John y yo llevamos a cabo docenas de reuniones con maestros, padres, administradores y miembros de la comunidad. Hemos tomado los comentarios de esas reuniones para ayudar al distrito a elaborar e implementar cambios académicos y financieros con el fin de abordar las necesidades del distrito escolar y la comunidad. Vamos a continuar trabajando con el distrito, la junta escolar y la comunidad para realizar mejoras que brinden a los estudiantes la educación que se merecen y necesitan para triunfar en la vida”.

En el informe sobre el progreso del distrito, los Monitores Charles A. Szuberla, Jr. y el Dr. John W. Sipple indicaron que el distrito colaboró con ellos y con las partes interesadas de la comunidad para desarrollar e implementar planes de mejora estratégica y académica. El plan de mejora fiscal alineó los recursos fiscales con el plan académico estratégico, tuvo en cuenta riesgos y responsabilidades, identificó oportunidades de mejora del control interno y examinó la sustentabilidad fiscal a largo plazo.

Como resultado del trabajo del distrito que se incluye en el plan, el distrito obtuvo los siguientes logros:

• Aumentó su saldo del fondo sin asignar del Fondo General en $4,3 millones al 30 de junio de 2017 en comparación con el año anterior;
• Restauró el kindergarten de día completo para todos los estudiantes y los programas de arte elemental gracias a una asignación de $3 millones del Estado de Nueva York;
• Brindó oportunidades académicas adicionales en el presupuesto 2017-18, entre las que se incluyen:​
  • oferta de academias de verano de música, informática, ciencia de la salud, año escolar extendido para estudiantes K-8 e instrucción interrumpida para 9º y 10º año;
  • expansión de Inglés como Lengua Nueva e instrucción bilingüe;
  • incorporación del programa STEAM;
  • fortalecimiento de la instrucción en educación especial; y
  • aumento del apoyo a maestros;
• Se embarcó en un plan de mejora de capital de $58 millones para abordar las necesidades de infraestructura más críticas del distrito; y
• Fortaleció sus prácticas de gestión financiera, implementó una política de contabilidad mejorada y controla los gastos de manera activa. 

Tanto el Interventor del Estado como Moody's Investor Services, Inc. reconocieron la mejora en la condición fiscal del distrito. El Interventor evalúa y agrupa a los distritos en una de cuatro categorías de riesgo fiscal: Presión fiscal significativa, Presión fiscal moderada, Presión fiscal susceptible y Sin designación. El Interventor mejoró la categorización de East Ramapo de presión significativa en los dos años anteriores a presión fiscal moderada en enero de 2017. Moody’s Investor Service mejoró la perspectiva para el Distrito de negativa a estable para los bonos de obligación general en julio de 2017. La calificación de bonos Baa2 del Distrito permanece igual y refleja la debilidad actual de la posición financiera del Distrito, a pesar de los recientes presupuestos equilibrados.

Además de la continua atención en la mejora de la instrucción, los monitores le recomendaron al distrito que mejore la transparencia y la comunicación con la comunidad con respecto a los asuntos fiscales del Distrito mediante la creación de un Comité Asesor Presupuestario y el desarrollo de métodos regulares de comunicación con la comunidad sobre las medidas que toma el distrito para mejorar tanto académica como financieramente. Además, los monitores le recomiendan al distrito que revise su programa privado de préstamo de libros de texto a estudiantes y que la junta organice un grupo de trabajo para examinar el transporte escolar privado. Por último, los monitores le recomiendan a la Junta de Educación que colabore con los monitores para organizar reuniones con la comunidad este otoño para obtener información de toda la comunidad con el fin de ayudar a informar si se necesitara realizar algún cambio a los lugares de votación.

La Comisionada Elia designó al Sr. Szuberla y volvió a designar al Dr. Sipple como Monitores Estatales en agosto de 2016. De conformidad con la legislación que se aprobó en el mes de junio, Szuberla y Sipple controlaron las operaciones del Distrito, incluida la gestión fiscal y operacional y la programación educacional. Asimismo, brindaron orientación, recomendaciones y propusieron medidas para que el Distrito y el Departamento de Educación del Estado obtengan mejoras con el fin de garantizar que los estudiantes tengan acceso a programas y servicios adecuados y que el Distrito se encuentre en el buen camino hacia la estabilidad fiscal y programática.

Actualmente, el informe de los monitores sobre el distrito se está traduciendo al español y al criollo haitiano y las traducciones estarán disponibles en los sitios web del Departamento de Educación del Estado de Nueva York (New York State Education Department, NYSED) tan pronto como se completen.

Listserv

El Departamento creó una lista de correos electrónicos para los estudiantes, padres, maestros, miembros de la comunidad y otras partes interesadas de East Ramapo. El Departamento brindará actualizaciones y compartirá información relacionada con el Distrito a través de esta lista de correos. Si desea recibir estas actualizaciones por correo electrónico, envíe un correo electrónico a LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. El cuerpo del mensaje debe contener la siguiente información: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Su nombre (Por ejemplo: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

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KONTWOLÈ ETA EAST RAMAPO A BAY DÈNYE NOUVÈL SOU PWOGRÈ
AKADEMIK AK FISKAL DISTRI A KONTINYE FÈ

W ap jwenn vèsyon panyòl ak kreyòl ayisyen nòt pou laprès la pi ba a.

Kontwolè Eta nan Distri Lekòl East Ramapo Central a te pibliye yon rapò jodiya ki montre distri a ap pran mezi ki nesesè pou amelyore estabilite finansyè li, opòtinite akademik ak rezilta pou tout elèv yo, reyisit pou elèv ki gen andikap yo ak elèv k ap aprann lang Angle yo, ak konfòmite pa rapò ak lwa ak règleman Eta a ak gouvènman federal la.

Chanselye Board of Regents Betty A. Rosa te di: "Manm Komisyon Elia te travay ak Kontwolè Eta a, Distri Lekòl East Ramapo Central, ak kominote a pou remete lekòl matènèl pandan tout jounen an ak pwogram atistik lekòl primè ak yon pakèt pwogram pou ane akademik sa a.Travay la ap kontinye pou amelyore sante fiskal ak akademik distri a."

Manm Komisyon Edikasyon Eta a, MaryEllen Elia te deklare: "Grasa èd ak konsèy Kontwolè Eta nou yo, Distri Lekòl East Ramapo Central kontinye fè gran pa nan amelyorasyon akademik ak pozisyon finansyè li. Ak plis opòtinite nan edikasyon, anviwònman aprantisaj ki amelyore, ak plis siveyans fiskal, distri a ap abòde pwoblèm yo te gen depi lontan pou ede tout elèv yo reyisi."

Kontwolè Eta Charles A. Szuberla, Jr. te anonse: “Pandan ane ki sot pase a, mwen menm ak John te kontre plizyè fwa ak pwofesè, paran, administratè ak manm nan kominote a. Nou te note remak yo nan rankont sa yo pou ede distri a prepare ak aplike chanjman akademik ak finansye pou abòde bezwen distri lekòl la ak kominote a. Nou pral kontinye travay ak distri a, komisyon lekòl la, ak kominote a pou fè amelyorasyon ki pral bay elèv yo edikasyon yo merite ak yo bezwen pou jwenn siksè nan lavi."

Nan rapò sou pwogrè distri a, Kontwolè Charles A. Szuberla, Jr. ak Dr. John W. Sipple te note distri a te kolabore ak yo ansanm ak aktè nan kominote a pou devlope ak aplike plan estratejik ak amelyorasyon akademik. Plan amelyorasyon fiskal la te montre resous fiskal yo ansanm ak plan akademik estratejik, li te note risk ak responsablite, li idantifye opòtinite pou amelyorasyon kontwòl entèn ak egzaminen dirabilite fiskal alontèm.

Grasa travay distri a ki te nan plan an, distri a te:

• Ogmante Fon Jeneral li balans fon ki pa te asiyen pa $4.3 milyon dola depi 30 jen 2017 pa rapò ak ane avan an;
• Remete lekòl matènèl jou konplè pou tout elèv ak pwogram atistik ak yon sibvansyon $3 nan men Eta New York;
• Bay lòt opòtinite akademik nan bidjè 2017-18 la ki gen ladan:
  • ofri akademi mizik, syans enfòmatik, syans sante pandan peryòd lete, pwolonje ane akademik la pou timoun depi nan klas matènèl rive nan klas 8yèm ane ak ansèyman ki kanpe pou klas 9yèm ak 10zyèm ane.
  • elaji enstriksyon Angle kòm yon Nouvo Lang ak enstriksyon bileng
  • ajoute yon pwogram STEAM;
  • ranfòse enstriksyon edikasyon espesyal; ak
  • ogmante sipò pwofesè yo;
• Angaje sou yon plan amelyorasyon kapital $58 milyon dola pou abòde bezwen enfrastrikti ki pi enpòtan nan distri a; ak
• Ranfòse pratik jesyon finansyè yo, aplike yon règleman kontablite amelyore ak siveye depans yo deprè. 

Kontwolè Eta a ak Moody’s Investor Services, Inc. te rekonèt amelyorasyon nan sitiyasyon fiskal distri a. To Kontwolè a ak distri gwoup yo nan youn nan kat (4) nivo risk fiskal yo: Gwo Estrès Fiskal, Estrès Fiskal Modere, Estrès Fiskal Sikseptib, ak Okenn Kategori. Kontwolè a te retire East Ramapo nan kategori gwo estrès nan dezan ki sot pase yo epi li te mete li nan estrès fiskal modere an janvye 2017. Moody’s Investor Service te chanje pèspektiv Distri a ki te negatif epi li te mete li nan estab pou obligasyon jeneral an jiyè 2017. To obligasyon Baa2 Distri a rete menm nan epi li montre feblès ki kontinye nan pozisyon finansyè Distri a, malgre ekilib resan nan bidjè a.

Anplis konsantrasyon kontinye sou amelyorasyon enstriksyon, kontwolè yo te rekòmande pou distri a amelyore transparans ak kominikasyon ak kominote a konsènan zafè fiskal Distri a, kote yo te kreye yon Komite Konsèy Bidjè ak devlope metòd kominikasyon regilye ak kominote a sou mezi distri a ap pran pou amelyore sou plan akademik ak fiskal. Answit, kontwolè yo te rekòmande pou distri a egzaminen pwogram kredi liv elèv ki pa piblik ak pou komite a òganize yon gwoup travay pou egzaminen transpò lekòl ki pa piblik. Finalman, kontwolè yo rekòmande pou Komite Edikasyon an travay ak kontwolè yo pou òganize rankont pandan sezon lotòn sa a pou sanble remak tout kominote a pou ede bay enfòmasyon, si dwe gen nenpòt chanjman nan sit vòt yo.

Manm Komisyon Elia te nonmen Mr. Szuberla ak re-nome Dr. Sipple kòm Konwolè Eta nan mwa dawout 2016.  Daprè lwa ki te pase nan mwa jen, Szuberla ak Sipple te swiv operasyon Distri a, ki te gen ladan jesyon fiskal ak operasyonèl, ak pwogram akademik.  Epi tou yo te bay konsèy, rekòmandasyon ak pwopozisyon plan daksyon bay distri a ak Depatman Edikasyon Eta a pou amelyorasyon pou asire elèv jwenn aksè nan pwogram ak sèvis ki apwopriye, epi pou distri a nan wout pou li estab sou plan fiskal ak nan pwogram li.

N ap tradwi rapò kontwolè a nan lang Panyòl ak Kreyòl ayisyen epi l ap disponib sou sitwèb NYSED ak distri a kou tradiksyon yo fini. 

Listserv

Depatman an te kreye yon lis adrès elektwonik pou elèv East Ramapo yo, paran yo, pwofesè yo, manm kominote a ak lòt aktè ki konsène yo.  Depatman an ap bay dènye enfòmasyon yo ak pataje enfòmasyon distri a atravè lis adrès sa a.  Si ou ta renmen resevwa dènye nouvèl sa yo sou imèl ou, voye yon imèl bay LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV.  Nan kò mesaj la li sipoze di: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Non ou (Egzanp: SUBPRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

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