Education Department Now Accepting Applications for Summer Food Service Program Sites

The New York State Education Department is accepting applications for the 2019 Summer Food Service Program, Commissioner MaryEllen Elia announced today. Eligible programs include public or nonpublic nonprofit school food authorities; all local, county, municipal, or state governmental entities; Indian tribal territories, migrant programs; nonprofit agencies; faith-based organizations and camps interested and eligible in sponsoring a Summer Food Service Program.

“Summer food programs offer families a sense of security, knowing their children will benefit from a regular breakfast and lunch even when students are not in school,” Board of Regents Chancellor Betty A. Rosa said. “No child should go hungry and summer meal programs are helping to fight food insecurity for children and families across New York.”

“We are proud that New York’s summer food service program is the largest in the country, but we want even more children to be able to find nutritious meals during the summer months,” Commissioner Elia said. “I encourage all eligible programs to apply and to find innovative ways to offer meals to children who may otherwise go hungry.”

Approximately 400,000 free meals are served daily to New York State children through the USDA’s Summer Food Service Program, which will operate this summer throughout New York State from June 17 through September 2, 2019.

The Summer Food Service Program was established to ensure that low-income children, 18 and younger, continue to receive nutritious meals when schools are not in session. The U.S. Department of Agriculture's (USDA) Food and Nutrition Service administers the Summer Food Service Program at the national level and the New York State Education Department (SED) administers it at the State level.

Sponsors are organizations that are fully capable of managing a food service program and agree and assure to serve meals to any eligible child in accordance with Federal Law, USDA policy, guidance and instructions including federal civil rights laws, regulations and policies.

Organizations that provide meals to children during the school year, such as schools that participate in the National School Lunch Program and organizations that participate in the at-risk afterschool meal component of the Child and Adult Care Food Program are well positioned to offer summer meals. SED encourages these organizations to participate in the Summer Food Service Program to establish a year-round presence in the communities in which they serve.

To serve the eligible children in their communities, sponsors must verify that the site where they plan to serve meals is located in an area where at least half the resident children are from households with incomes at or below the eligibility level for free or reduced price school meals. In most instances, current year school data provides the most accurate economic status of a particular community. Potential and existing sponsors can request data from the schools or from the SED to determine eligible program sites.

Summer Food Service Program sponsors receive federal and State reimbursement for each meal served to a child, according to predetermined reimbursement rates. SED will hold training workshops in March and April for sponsors planning to participate in summer 2019.

Potential new sponsors may obtain a paper application and additional information by contacting the New York State Education Department, Child Nutrition Program Administration, 89 Washington Avenue, Room 375 EBA, Albany, NY 12234, (518) 486-1086. Email is also available at cnsfsp@nysed.gov.

In accordance with federal civil rights law and USDA civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.

Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:

1. Mail:
   U.S. Department of Agriculture
   Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
   1400 Independence Avenue, SW
   Washington, D.C. 20250-9410;
    
2. Fax: (202) 690-7442; or
    
3. Email: program.intake@usda.gov.

This institution is an equal opportunity provider.

EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESTÁ ACEPTANDO SOLICITUDES PARA

SITIOS EN EL PROGRAMA DE DE SERVICIO DE ALIMENTOS DE VERANO

Abierto a escuelas, agencias gubernamentales, grupos no lucrativos, organizaciones de inspiración religiosa, territorios tribales indios, programas de migrantes y campamentos

 400,000 alimentos gratuitos de verano proporcionados diariamente a niños del estado de Nueva York

El Departamento de Educación del Estado de Nueva York está aceptando solicitudes para el Programa de Servicio de Alimentos de Verano de 2019, anunció hoy la comisionada MaryEllen Elia. Los programas elegibles incluyen autoridades públicas o no públicas de alimentos escolares no lucrativos; todas las entidades gubernamentales locales, de condados, municipales o estatales; territorios tribales indios, programas de migrantes; agencias no lucrativas; organizaciones de inspiración religiosa y campamentos interesados y elegibles en patrocinar un Programa de Servicio de Alimentos de Verano.

"Los programas de alimentos de verano ofrecen a las familias un sentido de seguridad, sabiendo que sus niños se beneficiarán con un desayuno y un almuerzo de manera regular, incluso cuando los estudiantes no están en la escuela", mencionó la canciller Betty A. Rosa. "Ningún niño debería pasar hambre, y los programas de alimentos de verano ayudan a combatir la inseguridad alimentaria para niños y sus familias en todo Nueva York".

"Nos enorgullecemos de que el programa de verano de servicios alimentarios de Nueva York sea el más grande del país, pero queremos que aún más niños encuentren alimentos nutritivos durante los meses del verano", dijo la comisionada Elia. "Exhorto a todos los programas elegibles a que apliquen y que encuentren maneras innovadoras de ofrecer alimentos a los niños que de otra manera sufrirían hambre".

Aproximadamente 400,000 alimentos gratuitos se sirven diariamente a niños del estado de Nueva York a través del Programa de Servicio de Alimentos de Verano del USDA, el cual operará este verano a lo largo del estado de Nueva York, del 17 de junio al 2 de septiembre de 2019.

El Programa de Servicio de Alimentos de Verano fue establecido para garantizar que niños de bajos ingresos, de 18 años y menores, sigan recibiendo alimentos nutritivos cuando las escuelas no están en funcionamiento. El Servicio de Alimentos y Nutrición del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) administra el Programa de Servicio de Alimentos de Verano a nivel nacional y el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (SED) lo administra a nivel estatal.

Los patrocinadores son organizaciones que tienen la plena capacidad de administrar un programa de servicios alimentarios y acuerdan y garantizan servir alimentos a cualquier niño elegible de acuerdo con las leyes federales, la política, normas e instrucciones del USDA, incluyendo las leyes federales de los derechos civiles, las regulaciones y las políticas.

Las organizaciones que proporcionan alimentos a niños durante el año escolar, como escuelas que participan en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y organizaciones que participan en el componente de alimentos después de clases en riesgo del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos están bien posicionadas para ofrecer alimentos durante el verano. El SED exhorta a estas organizaciones a participar en el Programa de Servicio de Alimentos de Verano para establecer una presencia durante todo el año en las comunidades a las cuales sirven.

Para dar servicio a los niños elegibles en sus comunidades, los patrocinadores deben verificar que el sitio donde planean servir alimentos esté ubicado en una zona donde al menos la mitad de los niños residentes provengan de hogares cuyos ingresos estén en o por debajo del nivel de elegibilidad para recibir alimentos escolares sin costo o a precios reducidos. En la mayoría de los casos, los datos del año escolar actual proporcionan el estado económico más preciso de una comunidad en particular. Los patrocinadores potenciales y existentes pueden solicitar datos a las escuelas o al SED para determinar sitios elegibles para el programa.

Los patrocinadores del Programa de Servicio de Alimentos de Verano reciben reembolsos federales y estatales por cada alimento servido a un niño, de acuerdo con las tasas de reembolsos predeterminadas. El SED llevará a cabo talleres de capacitación en marzo y abril para patrocinadores que planean participar en el verano de 2019.

Los nuevos patrocinadores potenciales pueden obtener una solicitud en papel e información adicional contactando a la Administración del Programa de Nutrición Infantil del Departamento de Educación del Estado de Nueva York, 89 Washington Avenue, Room 375 EBA, Albany, NY 12234, (518) 486-1086. También hay un correo electrónico: cnsfsp@nysed.gov

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las regulaciones y políticas de los derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, e instituciones que participan en o que administran programas del USDA tienen prohibido discriminar con base en la raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad o tomar represalias por actividades previas de los derechos civiles en cualquier programa o actividad que lleve a cabo o sea financiada por el USDA.

Las personas con discapacidades que requieran medios de comunicación alternos para obtener información del programa (por ejemplo, Braille, impresión en letras grandes, cintas de audio, lenguaje americano de señas, etc.), deberían ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) donde aplicaron para obtener beneficios. Las personas con sordera, dificultades para escuchar o con discapacidad del habla pueden contactar al USDA a través del Servicio Federal de Transmisión al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede poner a disposición en otros idiomas aparte del inglés. 

Para presentar una queja de discriminación del programa, complete el Formulario de Quejas de Discriminación del Programa del USDA (AD-3027) que podrá encontrar en línea en: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y proporcione en la misma toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de quejas, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completado o carta al USDA por:

(1)     correo: Departamento de Agricultura de los Estados Unidos

         Oficina del Secretario Asistente de los Derechos Civiles

         1400 Independence Avenue, SW

         Washington, D.C. 20250-9410;

(2)     fax: (202) 690-7442; o

(3)     correo electrónico: program.intake@usda.gov.

Esta institución proporciona oportunidades por igual.