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January 24, 2017
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State's East Ramapo Monitors Provide Update On District's Continued Academic & Fiscal Progress

Monitors Recommend $3 Million in State Aid to the School District

Monitors Echo Board of Regents and Department’s Call for Continued Monitoring

Spanish and Haitian-Creole Versions of News Release are Below

State Monitors of the East Ramapo Central School District recommended continuing $3 million in supplemental state aid for the District in a report released today.  The Monitors also echoed the call made by the Board of Regents and State Education Department in December for fiscal support for continued state monitoring at the District in the 2017-18 school year.

"Our state monitors are working with the East Ramapo Central School District to address its fiscal challenges and improve academic programs,” Board of Regents Chancellor Betty A. Rosa said.  “The State has a duty not to turn its back on the children of East Ramapo and must continue to ensure all students receive the education they deserve.”

“Working with District officials, the State Monitors are helping to right the ship in the East Ramapo Central School District,” State Education Commissioner MaryEllen Elia said.  “The Monitors have spent the last several months overseeing the development and implementation of the long-term strategic academic and fiscal improvement plans.  Now, we must let their important work continue in the next school year to ensure every child in the East Ramapo community is provided with academic opportunities.”

“We have met with more than 100 teachers, parents, administrators and community members to listen to their concerns as we work to turn things around both financially and academically at the District,” said State Monitor Charles A. Szuberla, Jr.  “We are seeing real change in the District to address these concerns.  It is vital that these changes are allowed to continue in the next school year without imperiling the District’s fiscal integrity.”

In their report, Monitors Charles A. Szuberla, Jr. and Dr. John W. Sipple recommend the continuation of $3 million in supplemental aid granted by the State Legislature in 2016.  The Monitors found that without continuation of the $3 million in supplemental aid, the District does not have the fiscal capacity to maintain both full-day Kindergarten for all students and the recent partial restoration of elementary arts programs.  In their report, the Monitors strongly recommend against using the District’s current fund balance to support program restorations because the fund balance is less than two percent of the general fund budget.  Use of the fund balance would exhaust the District’s fund balance and leave the District with very limited capacity to address unforeseen fiscal challenges.

The Monitors also recommend that the Commissioner continue to use existing authority to ensure that the District has ongoing, on-the-ground support to ensure that the District’s recent gains are not lost and that progress continues to be made through continued monitoring.  The Board of Regents also requested the continuation of funding for the Monitors in its 2017 Budget & Legislative priorities in December.  The Regents and the Department have taken an active role in East Ramapo to help improve the District’s finances, academics and community engagement efforts.  The report notes that with the involvement of Monitors during the past three years, the District has begun to turn around and that it is imperative that funding is provided to continue to build on this momentum. 

Commissioner Elia appointed Szuberla and reappointed Dr. Sipple as State Monitors in August 2016.  Pursuant to legislation enacted in June, Szuberla and Sipple have monitored District operations, including fiscal and operational management and educational programming.  They also have provided guidance, recommendations and proposed actions to the District and State Education Department for improvements to ensure that students have access to appropriate programs and services and that the District is on a path to fiscal and programmatic stability.

The Monitors’ report provides an update on the concerns voiced by the community and the development of the fiscal and academic improvement plans.  The Monitors will continue to collaborate with Department and District staff to further the progress being made. To view the report, visit: http://www.nysed.gov/sites/default/files/east-ramapo-monitors-report-1-24-17.pdf.

Listserve

The Department has created an electronic mailing list for East Ramapo students, parents, teachers, community members and other stakeholders.  The Department will provide updates and share District-related information through this mailing list.  If you would like to receive these e-mail updates, please send an e-mail to LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV.  The body of the message should read: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Your Name (Example: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

SUPERVISORES DEL ESTADO PROPORCIONAN UNA ACTUALIZACIÓN
SOBRE LA CONTINUACIÓN DEL PROGRESO ACADÉMICO Y FISCAL
DEL DISTRITO DE EAST RAMAPO

Los supervisores recomiendan una ayuda estatal por $3 millones
para el Distrito Escolar

Los supervisores se hacen eco del pedido de continuación de la supervisión manifestado por el Consejo de Regentes y el Departamento

A continuación, se ofrecen las versiones del comunicado de prensa
en español y en criollo haitiano

En un informe publicado en el día de la fecha, los Supervisores del Estado a cargo del Distrito Escolar de East Ramapo Central (East Ramapo Central School District) recomendaron continuar con la ayuda estatal complementaria por $3 millones para el Distrito. Los Supervisores también se hicieron eco del pedido realizado en diciembre por el Consejo de Regentes (Board of Regents) y el Departamento de Educación del Estado (State Education Department) en el que se solicitó la continuación de la ayuda estatal en el Distrito para el año escolar 2017-2018.

“Nuestos Supervisores del estado están trabajando con East Ramapo Central School District para resolver los desafíos fiscales y mejorar los programas académicos”, expresó la directora de Board of Regents, Betty A. Rosa. “El Estado no debe darles la espalda a los niños de East Ramapo y tiene la obligación de continuar garantizando que todos los estudiantes reciban la educación que merecen”.

“Al trabajar junto con funcionarios del Distrito, los Supervisores del estado están ayudando a enderezar el barco en East Ramapo Central School District”, señaló la comisionada del Departamento de Educación del Estado (State Education Commissioner), MaryEllen Elia. “Los Supervisores han dedicado los últimos meses a supervisar el desarrollo y la implementación de los planes estratégicos de mejoras fiscales y académicas a largo plazo. Ahora, debemos permitir que su importante trabajo continúe durante el próximo año escolar a fin de asegurar que todos los niños de la comunidad de East Ramapo tengan oportunidades académicas”.

“Nos hemos reunido con más de 100 maestros, padres, administradores y miembros de la comunidad a fin de escuchar sus inquietudes dado que trabajamos para cambiar la situación en el Distrito, tanto en el ámbito financiero como en el académico”, expresó el Supervisor del estado, Charles A. Szuberla, Jr. “Observamos grandes cambios en el Distrito para abordar estas inquietudes. Es esencial que se permitan estos cambios para continuar resguardando la integridad fiscal del Distrito en el próximo año escolar”.

En el informe, los Supervisores Charles A. Szuberla, Jr. y el Dr. John W. Sipple recomiendan la continuación de la ayuda complementaria por $3 millones otorgada por la Asamblea Legislativa del Estado en 2016. Los Supervisores hallaron que, sin la continuación de dicho subsidio, el Distrito no posee la capacidad fiscal de mantener el jardín de infantes de jornada completa para todos los estudiantes y el reciente restablecimiento parcial de los programas de arte para escuelas primarias. En su informe, los Supervisores recomiendan firmemente que no se utilice el saldo de fondos actual del Distrito para financiar restablecimientos de programas debido a que el saldo de fondos es inferior al dos por ciento del presupuesto del fondo general. El uso de este saldo agotaría el saldo de fondos del Distrito y lo dejaría con una capacidad muy limitada para abordar dificultades fiscales imprevistas.

Los Supervisores también recomiendan que la comisionada siga ejerciendo la autoridad actual para asegurar que el Distrito tenga un apoyo continuo y en la práctica a fin de garantizar que las ganancias recientes del Distrito no se pierdan y que se pueda continuar con el progreso a través de la supervisión continua. En diciembre, el Consejo de Regentes también solicitó la continuación del financiamiento para los Supervisores en sus prioridades de presupuesto y legislativas para  2017. Los Regentes y el Departamento han tenido una participación activa en East Ramapo a fin de ayudar a mejorar los esfuerzos relacionados con las finanzas, las actividades académicas y la participación comunitaria. En el informe se indica que, con la participación de los Supervisores en los últimos tres años, el Distrito ha comenzado a cambiar y que es fundamental que se otorgue financiamiento para seguir contribuyendo a este impulso.

La comisionada Elia nombró a Szuberla y volvió a nombrar al Dr. Sipple como Supervisores del estado en agosto de 2016. Conforme a las leyes aprobadas en junio, Szuberla y Sipple han supervisado operaciones del Distrito, que incluyen la gestión fiscal y operativa, y la programación educativa. También han proporcionado orientación y recomendaciones, y han propuesto medidas para hacer mejoras en el Distrito y en State Education Department a fin de garantizar que los estudiantes tengan acceso a programas y servicios adecuados, y que el Distrito se encuentre orientado hacia la estabilidad fiscal y programática.

El informe de los Supervisores proporciona una actualización sobre las inquietudes manifestadas por la comunidad y el desarrollo de planes de mejoras fiscales y académicas. Los Supervisores seguirán colaborando con el personal del Departamento y del Distrito para impulsar el progreso alcanzado. Para ver el informe, visite: http://www.nysed.gov/sites/default/files/east-ramapo-monitors-report-1-24-17-es.pdf.

Listserve

El Departamento ha creado una lista de correo electrónico para estudiantes, padres, maestros, miembros y otras partes interesadas de la comunidad de East Ramapo. El Departamento proporcionará actualizaciones y compartirá información relacionada con el Distrito a través de esta lista de correo. Si desea recibir estas actualizaciones por correo electrónico, envíe un mensaje a LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. En el cuerpo del mensaje debe escribir: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Su nombre (Ejemplo: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

MONITÈ LETA EAST RAMAPO BAY DÈNYE ENFÒMASYON YO SOU PWOGRÈ AKADEMIK AK FISKAL PÈMANAN DISTRI A

Monitè yo Rekòmande $3 Milyon Dole nan Èd Leta pou Distri Lekòl la

Monitè yo Fè Tande Demann Konsèy Administrasyon Regents ak Depatman an pou Kontwòl Pèmanan

Vèsyon Panyòl ak Kreyòl Ayisyen Kominike pou Laprès yo Anba la a

Jodi a, Monitè Leta Distri Lekòl East Ramapo Central (East Ramapo Central School District) te rekòmande pou yo kontinye bay $3 milyon dola nan èd siplemantè leta pou Distri a nan yon rapò yo pibliye jodi a. Monitè yo te fè tande tou demann Konsèy Administrasyon Regents (Board of Regents) ak Depatman Edikasyon Leta (State Education Department) nan mwa desanm nan pou sipò fiskal pou kontwòl leta pèmanan (LINK TO BUDGET RELEASE) nan Distri a nan ane akademik 2017-18.

Chanselye Board of Regents Betty A. Rosa di konsa, "Monitè leta nou yo ap travay avèk Distri Lekòl East Ramapo Central pou leve defi fiskal yo epi pou amelyore pwogram akademik yo. East Ramapo Central School District ap fè bon jan pwogrè nan amelyore sante fiskal li ak pwogram akademik li yo.” “Lete gen yon devwa pou pa vire do ba timoun East Ramapo epi li dwe kontinye asire tout timoun resevwa edikasyon yo merite a.”

Manm Komisyon Edikasyon Leta (State Education Commissioner) MaryEllen Elia di konsa, “Lè nou travay avèk ofisyèl Distri a, Monitè Leta yo ap ede drese bato a nan East Ramapo Central School District. Monitè yo te pase anpil mwa ap sipèvize devlopman ak egzekisyon plan akademik estratejik ak plan amelyorasyon fiskal pou anpil tan. Kounye a, nou dwe kite travay enpòtan yo kontinye nan pwochen ane akademik lan pou asire chak timoun ki nan kominote East Ramapo resevwa opòtinite akademik.”

Monitè Leta Charles A. Szuberla, Jr. di konsa, “Nou te rankontre avèk plis pase 100 pwofesè, paran, administratè, ak manm kominote a pou koute enkyetid yo pandan n ap travay pou chanje bagay yo nan Distri a sou plan finansye ak akademik. Nou wè bon jan chanjman nan Distri a pou rezoud enkyetid sa yo. Li enpòtan anpil pou nou kite chanjman sa yo kontinye nan pwochen ane akademik lan san nou pa mete onètete fiskal Distri a an danje.”

Nan rapò yo a, Monitè Charles A. Szuberla, Jr. ak Dr. John W. Sipple rekòmande pou yo kontinye $3 milyon dola nan èd siplemantè Lejislati Leta te bay nan ane 2016. Monitè yo te remake si yo pa kontinye bay $3 milyon dola nan èd siplemantè a, Distri a p ap gen mwayen fiskal pou antreteni Klas Matènèl tout lajounen pou tout elèv yo ak dènye rekòmansman pasyèl pwogram boza nan lekòl primè a. Nan rapò yo, Monitè yo fè gwo rekòmandasyon kont itilizasyon balans fon Distri a nan moman an pou sipòte rekòmansman pwogram nan paske balans fon an mwens pase de pousan bidjè fon jeneral la. Itilizasyon balans fon an ta fini balans fon Distri a epi kite Distri a avèk mwayen ki limite anpil pou leve defi fiskal yo pa prevwa yo.

Monitè yo rekòmande tou pou Manm Komisyon an kontinye itilize otorizasyon ki la deja pou asire Distri a gen sipò pèmanan ak anplas pou asire dènye pwogrè Distri a pa pèdi epitou pou asire pwogrè ap kontinye fèt avèk kontwòl pèmanan. Konsèy Administrasyon Regents te mande tou pou yo kontinye finanse Monitè yo nan priyorite Bidjè 2017 ak priyorite Lejislatif yo nan mwa desanm nan. Regents ak Depatman an te jwe yon wòl aktif nan East Ramapo pou ede amelyore finans Distri a, akademik yo, ak efò angajman kominote a. Rapò a note avèk patisipasyon Monitè yo pandan dènye twazan yo, Distri a te kòmanse bouje epi li obligatwa pou yo bay finansman pou kontinye pran avantaj nan elan sa a.

Manm Komisyon Elia te lonmen Szuberla epi li te re-lonmen Dr. Sipple kòm Monitè Leta nan mwa out 2016. Dapre lejislasyon yo te adopte nan mwa jwen, Szuberla ak Sipple te kontwole operasyon Distri a, ansanm ak jesyon fiskal ak operasyonèl ak pwogram edikasyon yo. Yo te bay oryantasyon, rekòmandasyon tou, epi yo te pwopoze aksyon pou Distri a ak State Education Department pou amelyorasyon pou asire elèv yo jwenn pwogram ak sèvis apwopriye epitou pou asire Distri a sou wout pou gen estabilite fiskal ak estabilite nan pwogram yo.

Rapò Monitè yo bay yon mizajou sou enkyetid kominote a te fè konnen ak sou devlopman plan pou amelyorasyon fiskal ak akademik. Monitè yo pral kontinye kolabore avèk ekip Depatman an ak Distri a pou yo fè avanse pwogrè k ap fèt la. Pou wè rapò a, ale sou sitwèb: http://www.nysed.gov/sites/default/files/east-ramapo-monitors-report-1-24-17-hc.pdf.

Listserve

Depatman an kreye yon lis adrès elektwonik pou elèv, paran, pwofesè, manm kominote ak lòt moun ki konsène nan East Ramapo. Depatman an ap bay dènye enfòmasyon yo epi y ap divilge enfòmasyon ki konsène Distri a nan lis adrès elektwonik sa a. Si ou ta renmen resevwa dènye enfòmasyon sa yo nan imèl, tanpri voye yon imèl ba LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. Kò mesaj la ta dwe li:SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Non Ou (Egzanp: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

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